Tess文章
这份客户背调报告,有人看到订单,有人看到风险
去年我查了一家罗马尼亚小公司的运营情况,那份企业报告一共有44页,里面已经包含了:
公司注册信息、经营状态、税务状态、VAT状态、主营业务代码、次要经营代码、财务评级、营业收入、净利润、员工人数、负债、应收、库存、逾期债务、破产概率、交易限额、市场份额、同行对比和法律风险等信息。
完整报告太长,不适合全部放在公号里,我已经放到了Club会员福利仓,会员可以自行下载查看。
今天我只拿其中几个关键字段做样板,告诉大家企业背调要怎么看才能找到关键信息。
这份报告的第一页,首先给了这家罗马尼亚公司的基本身份信息:公司税号是43692940,注册号是J40/2115/2021,注册地址在布加勒斯特第6区,主营业务代码是4791,也就是通过邮购或互联网进行零售。
报告显示,公司状态是IN OPERATION,也就是仍在运营;税务方面显示Fiscally Inactive为NO,VAT Status为YES,说明它不是一个税务不活跃主体,并且具备VAT状态。
很多业务员开发客户时,只要看到对方有官网、有邮箱、有WhatsApp、有LinkedIn,就默认“这家公司存在”。
但在真正交易之前,我们需要确认的不是它看起来像不像公司,而是当地注册系统里有没有这家公司,它现在是不是正常状态,它的税号和注册号是否清楚,它是否有正常税务身份。
对这家罗马尼亚公司来说,它真实存在,仍在运营,VAT状态有效,税务状态没有显示为不活跃。
这个结论并不代表它一定是好客户,但至少说明它不是一个凭空编出来的公司。
背调不是只看公司是否存在,还要看它适不适合你的产品
这份报告第43页非常有意思。它显示这家公司还注册了8个次要经营代码,其中一个是4741,含义是电脑、外围设备及软件的专业零售。
这个信息对我来说非常关键,因为AI鼠标正好属于电脑外设和软件属性结合的产品。也就是说,如果我向这家公司推荐AI鼠标,不是把一个陌生品类硬塞给它,而是落在它已经登记的经营范围内。
经营代码能告诉我们一个客户是不是在自己熟悉的品类里做生意,这一点很重要。
看利润率,判断客户适合什么产品
报告第4页显示,这家公司2023年的净利润率是25.5%,而行业平均只有4.3%。
这个数字非常值得关注。
很多业务员看到客户利润率高,只会简单理解为这个客户赚钱。但对外贸人来说,更重要的问题不是它赚不赚钱,而是它靠什么赚钱、适合卖什么样的产品。
25.5%的净利润率放在零售行业里并不低,尤其是报告中显示行业平均只有4.3%,这说明它并不是一个典型靠低价跑量、低毛利周转的客户,而更像是一个轻资产、高利润、线上运营能力较强的小团队。
再结合报告中员工人数为0这一点来看,它可能不是传统意义上的大型贸易或零售组织,而是一个极轻团队、线上化、低人力成本、高利润率运营的主体。
所以,财务指标不是财务人员才看的东西。业务员看利润率,是为了判断客户适合什么产品。
看营收增长,是为了判断客户有没有增长动力;
看员工人数,是为了判断它是重团队还是轻运营。
如果文章只写到这里,读者可能会觉得这家公司不错:真实存在,VAT有效,经营范围匹配,利润率高,适合线上零售,好像可以放心合作。
但企业背调的价值,恰恰在于它不会只给你看好消息。它还会提醒你,这个客户有哪些地方必须警惕。
这份报告里有两个指标非常值得注意:一个是债务支付天数,一个是库存周转天数。
报告第8页显示,它的Debt Payment高达304天;
报告第4页显示,它的库存周转天数高达208天。
前者说明它支付债务或供应商货款的周期极长,后者说明它的库存周转非常慢。
这两个数字放在一起看,信号就很清楚了:这家公司可能很会做线上零售,也可能利润率不错,但它的现金流模式未必健康。
它有可能通过长期占用供应商货款来维持自己的现金流。换句话说,它赚钱归赚钱,但未必是一个适合赊销的客户。
所以,我对这家客户的判断不是可以做,但不能做赊销。它适合小单测试,适合预付款,适合短账期,但不适合一上来给大货或者长期铺货。
报告里还有一个字段很刺目:30天交易限额只有2,989美元,45天是2,705美元,60天是2,443美元,90天是2,160美元。
这个数据非常直观地告诉我们,即便要给信用额度,也不应该给高。
同样一份报告,不同的人看到的东西是不一样的,这就是业务员之间真正的差距。
工具解决的是查不查得到的问题,经验解决的是看不看得懂的问题。
报告不会自动替你做判断,它只是把线索摆在你面前,至于你能不能从里面看到主体风险、产品匹配、利润模型、库存压力和谈判策略,最终取决于你是的能力点在哪里。
为了方便大家开始动手查,我也整理了一些常用的企业信息查询入口。不同国家开放程度不同,有些免费,有些付费,有些只能查基础信息,有些可以购买详细报告;美国这类国家还要按州查询普通公司,上市公司则走SEC EDGAR。
欧盟企业查询总入口:
https://webgate.ec.europa.eu/e-justice/searchBris.do
欧盟各国企业登记说明:
https://e-justice.europa.eu/topics/registers-business-insolvency-land/business-registers-eu-countries_en
英国 Companies House:
https://find-and-update.company-information.service.gov.uk/
德国 Unternehmensregister:
https://www.unternehmensregister.de/en
德国 Handelsregister:
https://www.handelsregister.de/
法国 DATA INPI:
https://data.inpi.fr/
法国企业目录:
https://annuaire-entreprises.data.gouv.fr/
意大利 Registro Imprese:
https://www.registroimprese.it/en/
荷兰 KVK:
https://www.kvk.nl/en/search/
爱尔兰 CRO:
https://cro.ie/post-registration/company-search/
西班牙商业登记入口:
https://sede.registradores.org/site/mercantil?lang=en_EN
丹麦 Virk / CVR:
https://virk.dk/
瑞典 Bolagsverket:
https://bolagsverket.se/en/sokforetagsinformation/omsokforetagsinformation.3045.html
美国上市公司 SEC EDGAR:
https://www.sec.gov/edgar/search/
美国普通公司:
美国没有一个统一的全国普通公司注册查询平台,通常要按公司注册州去各州 Secretary of State 网站查询。客户说自己是Delaware公司,就去Delaware Division of Corporations查;客户说自己是California公司,就去California Secretary of State查。查美国普通公司时,先搞清楚注册州,比盲目搜索公司名更重要。
加拿大联邦公司查询:
https://ised-isde.canada.ca/cc/lgcy/fdrlCrpSrch.html
加拿大企业登记总入口:
https://ised-isde.canada.ca/cbr-rec/
加拿大上市公司 SEDAR+:
https://www.sedarplus.ca/
澳大利亚 ABN Lookup:
https://abr.business.gov.au/
澳大利亚 ASIC:
https://www.asic.gov.au/online-services/search-asic-registers/
日本国税厅法人番号公表网站:
https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/en/index.html
日本登記情報提供サービス:
https://www1.touki.or.jp/
韩国 DART 企业披露系统:
https://englishdart.fss.or.kr/
韩国普通公司登记入口:
https://www.iros.go.kr/
网址只是入口,真正重要的是你知道查什么、怎么看,以及如何把查到的信息转化成交易条件。

