Tess文章
用人话翻译一下:看起来很正常,实则很危险的合同条款
01
最近签了不少合同,今天来聊聊合同相关的东西。
大家都签过、审过或者起草过各类合同。有些合同几十页,从双方的权利义务,到付款、交货、验收、违约、争议解决,看起来什么都有,相当专业。
只是,需要注意的是,有问题的条款不是一眼就能看出来的霸王条款,而是那些没有什么攻击性,甚至让人觉得对方考虑得很周全的句子。比如:
“双方应友好协商解决。”
我把自己见过的合同软条款,以及在真实交易中遇到过的隐形坑,整理成一个“合同黑话翻译官”系列。
拿走不谢。
02
第一类:只写“不得”,却不写违约代价
条款原文
未经甲方书面同意,乙方不得直接或间接与甲方介绍的客户进行交易。
“不得”本身并不是问题,问题是这句话写到这里就结束了。
表面意思是甲方把客户介绍给乙方,乙方不能绕开甲方,私下和客户做生意。
这句话翻译过来就是:你不能抢我的客户。
但是,没有写清楚什么行为算抢客户,也没有写抢了以后需要付出什么代价。
发过一封邮件算不算?交换过名片算不算?甲方只是提供了客户名称,但没有参与后续谈判,算不算?客户主动联系乙方,又算不算?
“间接交易”包括通过关联公司成交吗?包括让第三方代为交易吗?
客户保护期限是一年、三年,还是永远?
还有,即使乙方真的绕过甲方成交了,合同也没有规定违约金、收益返还、损失赔偿和合同解除权。
这就是典型的只写义务,不写违约代价,没有形成责任闭环。
最坏的后果就是甲方辛辛苦苦开发了客户带给供应商。供应商掌握了客户信息、产品需求和采购价格以后,直接以更低价格与客户成交。
甲方发现以后也很难维权。
更何况,客户未来可能下多少订单,本来就是一件很难证明的事。
最后,对方确实抢走了客户,你也确实损失了钱,但因为合同只写了“不得”,没有写清楚违约代价,维权成本可能比对方的违约成本还高。
破解办法:
写清楚:客户如何确认,保护期限多长,哪些行为属于直接或者间接交易,违约后如何计算违约金,违约所得是否需要返还,违约金不足以覆盖实际损失时是否继续赔偿,以及守约方是否有权立即解除合同。
合同的约束力不在于写了多少个“不得”和“严禁”,而在于对方违反以后,是否需要付出清晰、可计算的代价。
03
第二类:只写“友好协商”,却不写协商期限和后续解决方式
条款原文
本合同履行过程中如发生争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,可依法提请仲裁或者诉讼。
高危信号:
友好协商+没有协商期限+没有明确后续争议解决方式。
表面意思是做生意讲究和气生财。发生分歧以后,双方先谈,不要动不动就起诉。这话听起来非常文明,甚至让人感觉合同里充满了善意。
翻译过来就是:出事以后我们可以慢慢谈,但谈多久、由谁推进、什么情况下算协商失败,以及谈不拢以后到底去哪里解决,合同没有写。
“友好协商”本身没有问题。问题是合同只写了协商,却没有规定协商期限,也没有明确适用法律、仲裁机构或者管辖法院,这就给拖延和程序争议留下了空间。
它未必能真正阻止你采取法律行动,但足以增加双方对解决程序的争论,让维权变得更慢、更贵。
破解办法:
协商可以保留,但必须有明确期限。
例如约定:发生争议后,双方应在收到书面争议通知之日起十个工作日内协商;期限届满仍未解决的,按照合同约定的争议解决方式处理。
仲裁和诉讼应当根据合同适用的法律作出明确选择。
选择仲裁,就要明确仲裁机构、仲裁地和适用规则;
选择诉讼,就要明确具有管辖权的法院。不要含糊地写成两种方式都可以任意选择。
对于外贸合同,还要写清适用法律、争议解决地、合同语言效力和有效送达地址。
友好是一种态度,不能代替解决争议的程序。
04
第三类:“未提出异议,视为验收合格”
条款原文
甲方收到货物后三日内未提出书面异议的,视为验收合格。
要重点关注的词:
三日内、书面异议、视为、验收合格。
表面意思是买方不能收到货以后一直不验收。卖方也需要一个明确时间,知道这批货到底有没有问题,能不能结算尾款。这个要求看起来很合理。
翻译过来就是:
货物到了以后,你必须在三天内检查出所有问题,并且按照合同规定的方式提出。只要时间过去,或者你提出异议的方式不符合要求,我就可以主张你已经承认货物合格。
这类条款最大的坑,是把“收货”、“外观验收”、“数量验收”、“性能验收”和“质量保证”混在了一起。
有些问题拆开包装就能发现,有些问题必须安装调试以后才能发现,还有一些隐蔽缺陷,可能要使用几个月以后才会暴露。
三天可以验数量、验包装,却未必能验出一台设备在连续运行三个月以后会不会出问题。
三天没有提出异议,只能说明当时没有发现问题,不等于产品一定没有问题。
最坏后果的买方收到货物后检查了数量和外观,没有发现异常。两个月后投入生产,才发现核心部件存在批量缺陷。
这时候卖方却拿出合同说:你没有在收到货物后三日内提出书面异议,货物已经视为验收合格。
破解办法:
验收必须分层约定。
数量和外观可以设置较短的验收期;
功能、性能和技术指标,应当在安装调试或者实际运行后验收;
隐蔽缺陷以及质保期内出现的问题,不能因为初步验收完成免责。
合同还要写清楚验收标准、验收方式、需要提交的文件,以及什么形式的异议才算有效。
尤其要明确一点:
初步验收合格,不影响买方就隐蔽缺陷以及质保期内出现的质量问题继续提出索赔。
05
第四类:看起来双方都有违约责任,实际上完全不对等
条款原文
甲方逾期付款的,每日按照应付金额的万分之五支付违约金。
乙方发生违约的,甲方有权扣除乙方全部保证金、立即终止合同,并要求乙方赔偿由此造成的一切损失。
高危词组:
全部保证金、立即终止、一切损失。
这次词组的表面意思是双方违约都要承担责任,看起来有来有往,似乎很公平。
而且,这两句话在合同里通常不会紧挨在一起。一句放在甲方责任里,另一句藏在乙方责任或者保证金条款里。
翻译过来就是:
我违约,只需要支付一笔很低的资金占用费;你违约,不但要失去全部保证金,我还可以立即终止合作,并继续向你索赔所有损失。
判断违约责任是否公平,不能只看双方是不是都写了责任,而要看责任的性质、计算基数、金额上限和实际后果。
有些合同表面上做到了“双方都有违约金”,但一方的违约只是增加一点成本,另一方的违约却可能直接让企业失去保证金、订单和继续履行合同的机会。
你签了这种条款,最坏后果就是,甲方拖欠货款几个月,只需要支付一笔金额很低的违约金。
乙方却可能因为一次轻微延迟,被扣除全部保证金、取消后续订单,同时还要承担甲方声称产生的各种损失。
破解办法:
双方的责任不一定必须使用完全相同的数字,但责任必须与违约行为、实际损失和双方能够控制的范围相匹配。
06
合同中很多危险的词,看起来都很普通:
不得、视为、随时、合理、及时、原则上、实际发生、另行协商、一切损失、书面通知、包括但不限于。
并不是只要出现这些词就一定有问题。
我们要看的是这些词背后有没有明确的期限和标准,有没有通过几个看似普通的词就把控制权、退出权和维权成本悄悄转移给一方。
所以,以后看到一份合同,可以先问五个问题:
-
谁有权判断是否合格或者是否违约?
-
谁控制关键证据?
-
谁承担举证和维权成本?
-
谁可以低成本解除合同?
-
违约以后,谁需要付出更大的代价?
如果这五个问题的答案始终指向同一方,那么无论合同写得多么规范、多么客气,都不能再稀里糊涂地签。
特别说明:
本系列讨论的是基于个人经验的商业风险识别,不替代专业法律意见。
不同国家和地区对合同效力、违约责任和争议解决有不同规定,具体合同应由熟悉相应法域的专业律师审核。
主题一:退税背后,你看不到的一些事
第一组分享嘉宾:小A+小B(出口退税:那些网上搜不到,却能决定你能不能拿到钱的“潜规则)
第二组分享嘉宾稍后公布。。。。

