Tess文章

有些公司一看就活不长

01

我从2009年开始创业,一个人,老板即员工。

在2020年之前,我是没有办公室的,也就是很多人口中的“皮包公司”,骗子的象征。

现实非常有意思,虽然没有办公室,但并不影响业务蒸蒸日上。

后来我为什么租办公室呢?

不是因为我突然觉得自己应该有个办公室,证明自己终于像个老板了,而是因为新增了进口业务。

进口业务和出口业务不太一样,国内客户有时候会过来谈事情,总不能每次都约在咖啡馆吧,所以我才租了一个办公室。

这个办公室的房租一直是4000多,现在更便宜了。

2020年的时候,是我和一个员工在那里办公,4000多块钱的房租由两个人分摊。

随着业务的发展,现在是7个人在那里办公,房租还是4000多。对公司来说,房租成本不是越来越重,而是越来越轻,越来越合理。

有人问我,为什么不换个好点的办公室?

我觉得做生意,最好砍掉一切不必要的开支。

无论是进口业务,还是出口业务,它们的发展壮大,和我的办公室没有一毛钱关系。

换句话说,如果我换一个更豪华的办公室,订单不会变多,业务员开发客户的能力不会突然提升,供应商不会因为我的办公室变漂亮就给我更好的价格,客户也不会因为我的会议室更气派就多付一分钱。

所以,我为什么要在一个对业务没有实质帮助的地方花钱呢?

很多老板分不清什么叫真正的投资,什么叫消费。

在我看来,能带来订单、效率、利润、信用和风险控制的钱,才叫投资。

不能带来这些东西的钱,大概只是消费。

如果某种消费只是满足了老板的虚荣心,那它就会被包装成“公司形象”、“品牌升级”、“客户信任”,听起来都很有道理,这也是很多培训机构最喜欢忽悠企业的地方。

但商业世界从来只看结果。公司外在的东西再体面,如果实际没有订单,没有利润,没有现金流,结果一定是很快死掉。

当然,我不是说所有公司都不应该租好办公室。

如果你的业务模式决定了外在的东西,比如团队规模、办公室的豪华程度、公司现场形象,能直接帮你获得客户,能提高成交率,甚至能提升客单价,而且你认真算过,面子工程带来的收益确实大于支出,那当然可以好好搞一下面子工程。

否则,就算了吧。

02

很多中小企业的老板脑子一团浆糊,或者说虚荣心爆棚,公司刚赚一点钱,老板就开始觉得办公室太小了,前台不够体面了,会议室不够气派了,客户来了不够有面子了。

于是,业务还没稳,办公室先换大的,装修先安排上,钱还没赚几个,老板办公室已经对标霸总了。

看起来确实挺热闹,可租金、物业费、水电费、装修折旧、办公家具、人员工资,这些东西会每个月准时来找你,假如你的业务量做不起来,每个月都要痛苦一次,一直到关门为止。

除了办公室,还有招人。

有些老板被培训机构忽悠,觉得人多力量大,团队大有牌面,是个人都能创造价值。

于是在业务还不明朗的情况下就花钱招人扩展团队。公司里人越来越多,看起来越来越热闹,组织架构越来越完整,老板也越来越像老板,但问题是,这些人到底有没有为公司创造超过自身成本的价值?

一个员工的成本从来不只是工资,还有社保、办公位、电脑设备、培训时间、管理成本、沟通成本、犯错成本,以及这个人可能带来的情绪成本和内耗成本。

以中山为例,一个月薪7000元的员工,加上社保和杂七杂八的费用,实际上公司每个月承担的硬性成本接近9000元。

如果这个人每个月不能给公司创造超过9000元的净价值,他就不是资产,而是公司每个月定期供养的亏损项目。

所以很多中小企业活不长不是死于没有机会,也不是死于老板不努力,而是死于老板分不清什么钱该花,什么钱不该花。

业务还没有长起来,成本先长起来了;利润还没有厚起来,排场先厚起来了;现金流还没有稳定,老板的面子工程已经非常稳定了。

我这么一个微型企业,能从2009年活到2026年,而且现在还没有死的迹象,就是因为我很清楚一件事:公司最重要的不是看起来像公司,而是真的能赚钱。

钱要花在能产生复利的地方,比如客户开发、产品升级、稳定供应链、售后能力和能创造价值的人,而不是花在老板的自我感动和虚荣心上。

对我这种长期做线上外贸业务的人来说,谈业务的时候,我的脸比任何一间豪华办公室都能展示公司的实力。

客户相信Tess,是我长久以来被时间证明过的信用、经验、判断力、行业积累和解决问题的能力,和我在哪里办公没啥关系。

豪华办公室只能证明你花过钱,但一个经历过市场验证的老板,能证明公司赚过钱、活下来过、解决过问题、穿越过周期。

这两者根本不是一个层面的东西。

创业17年,我越来越觉得,中小企业最重要的不是体面,而是活着。

活着,才有机会等到客户,等到产品成熟,等到行业变化,等到下一轮机会。

死了,就什么都没有了。

能否做好一家公司,主要看老板有没有脑子,能不能克制自己的虚荣心。在赚钱的时候不膨胀,在别人起哄的时候不乱动,在公司稍微有点起色的时候,不急着给自己套上一件过大的西装。

那件西装看起来体面,但太大了,也真的会把人绊倒的。

今天就这样吧。

5.31,Club线下聚会,上海见。

第一位分享嘉宾:几百块获客成本搞到500多万订单,她是怎么做到的?

第二位下周公布。

 

 

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