Tess文章
降本大概率只会降效,想增效的老板该醒醒了
01
这几年很多公司都在喊降本增效,昨天还有个老板跟我聊起这个话题,说公司开支太大,要准备降本增效了。
经济不好的时候当然要控制成本,问题是,很多公司的降本增效根本没有增效,最多只是降本,实际结果甚至是降效。
公司最常见的降本办法,无非就是裁员、降薪、砍福利。
还有一些会在报销上打主意,比如出差标准从每天四百降到三百,以前可以打车,现在要求坐公交,以前可以住离客户近一点的酒店,现在为了省钱住到很偏的地方。
另外,公司也会减少市场投入,少参加展会,少投广告,客户少拜访,非必要不出差,能在线上解决的问题绝不在线下解决。
这样一来,所有看得见的支出都降下来了。
问题是,钱少花了,不等于效率提高了。
如果公司只是裁人,却没有减少工作量,没有优化流程,只是把三个人的活硬塞给两个人,那就不是增效,是压榨。
短期内,员工为了保住工作可能会暂时忍着,老板看到公司还在正常运转,就以为效率提高了,但时间一长,各种问题都会出来,因为普通员工开始摸鱼,有能力的员工开始找下家。
降薪也是一样。
员工心里很清楚,自己做的事情没少,回报却变少了,自然会降低投入。以前下班后还能顺手回客户消息,现在下班就不看信息;以前看到问题会主动提醒,现在多一事不如少一事。
有的老板意识不到,你让员工为了省几十块钱拖着样品坐公交去见客户,钱是省了,但状态、效率、公司形象和员工的好心情也一起被省掉了。
你为了省一晚酒店钱,让员工在展会开展前一天才到,到了之后还要布展,第二天连时差都倒不过来就去参展,最后展位费、机票费、食宿费都花了,结果毁在员工的状态上。
这不是节约,是没有主次。
很多公司为什么越降本越低效?
因为老板不知道到底该砍什么。
02
在我看来,除了那些看得见的开支,还有很多更重要的成本没有被看到。
比如无效会议、重复汇报、层层审批、低质量客户、错误决策、返工扯皮、人才流失,以及员工心理抵触之后带来的消极怠工。
人不是机器,员工一旦心理抵触,行动上一定会反映出来,表现形式未必是公开对抗,但工作效率下降是一定的。
这就是最隐蔽也最致命的降效。
真正的降本增效,第一刀不应该盯着员工打主意,而应该杜绝浪费。
砍掉无效会议,减少在低利润高消耗客户身上花费的时间和精力,老板拍脑袋搞出来但没人敢反对的项目更应该砍,还有那些可花可不花的钱,也应该少花或者不花。
举个例子,我们园区有七八只流浪猫,平时我让公司的人买猫粮和猫罐头喂一下,没有给他们定标准。
结果一年后,我发现这几只流浪猫的花费高达三万六,于是马上查账,把费用砍掉大部分。去年,这些猫只花了几千块。
猫还是照样喂,但爱心不能变成管理黑洞。这部分钱砍掉,不会影响公司运营。
但员工见客户需要的基本交通、住宿、资料、样品和工具,不能乱砍。能给公司带来订单、利润和复购的人,薪资和福利更不能乱砍。
增效不是让一个人干两个人的活,而是让一个人少干没价值的活。
什么是没价值的活?
我觉得,那些不接近客户、不接近订单、不提升利润、不降低风险的工作,基本都属于无价值消耗。
有些客户看起来带来收入,实际上消耗了公司最多的时间和精力。这种客户不清理,员工再努力,也只是把生命浪费在不值得的人身上。
如果公司确实困难,需要调整薪酬、福利或费用标准,也要让员工觉得这是公平、透明、可理解的规则,而不是单方面的牺牲,否则员工不会觉得自己在和公司共渡难关,只会觉得自己被公司单方面牺牲掉。
所以,降本增效能不能成立,至少有一个前提:员工心理不抵触。
如果员工只是迫于现实留下来,那他不会主动创造价值,只会维持最低限度的配合。公司以为自己降低了成本,其实是把员工从战斗状态逼成了保命状态。
在现实中,能做到降本不降效,已经算有管理能力;真正做到降本增效的公司很少。
因为这要求老板看得懂价值链,知道哪里该砍,哪里该保,哪里该投,也要清楚员工不是成本本身,低效的系统才是成本。
可惜的是,很多公司的降本,不是强者对系统的优化和重构,只是把压力转嫁到弱者头上。
今天就这样吧。
Tess外贸Club5月线下聚会将在上海举办,时间是5月31日。
愿意当分享嘉宾的小伙伴可以把个人介绍+分享主题+大纲发到邮箱ly-r@163.com
30多万外贸人的平台在等着你,这是一次非常好的打造个人IP,实现短期梦想的机会,分享嘉宾可以提出自己的要求,比如:找供应商、找客户、求职、招聘等,我们会让你达成所愿。
4.26嘉宾分享的视频已经上传到福利仓,大家可以去看看。

