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防卧底指南:外贸人如何保护自己的客户不被偷走

前几天,浙江宁波一家挺大的外贸公司内部邮件流出,邮件内容为号召员工当卧底搜集情报和资源,并放言要花3年时间,派出1万名间谍和线人。
这几年,外贸不好做大家都感受到了,客户越来越难找,利润越来越薄,同行越来越卷。
当你还在为了一个询盘和竞争对手争得焦头烂额的时候,发现突然有人走上了“捷径”,不跟你争询盘,直接来“摘桃子”了。
你一直觉得最大的竞争对手来自外边,却没想到最危险的,其实是坐在你旁边,每天看你怎么开发客户的“自己人”。
这种事吧,咱是拦不住,也管不了,但自己的客户还是要尽可能保护好,不要让别人随意偷走。
咱也想诚恳待人,如今被迫卷入局中,且游戏已经开始。你不想互相提防,但现实逼着你防。
这里给大家一个防卧底清单,不为博弈,只为不被人轻易拿捏。
1.不给任何人分享核心客户资料,除了老板。
订单进展、客户的习惯偏好、交货条款等细节要严格保密,即便真要透露,也要分层披露。
知道挤牙膏吗?可以了解一下。
2.对过度热情、打听过多,特爱“学习”的同事提高警惕。
如果有人问类似话题,要想好如何回答:
“这客户是哪里的?”
“你这个货代靠谱吗?”
“报这个价客户能接受吗?”
“你最喜欢哪里的客户?”
“公司最大的客户每年下多少单?”
很多时候,多问是努力学习的表现,但问得太勤、太刨根问底的那种,你得长个心眼。
真心请教的人是带着尊重和真诚的,图谋不轨的人背后是算计。这种感觉很容易感知,语气可以伪装,肢体语言可以演戏,问题可以精心设计,但那种air却是天然流露。
3. 报价单与客户名录加密处理。
不要随手发在微信群、钉钉群里,尤其是临时拼的小组。
公司未设权限系统的,自己也要对客户编号处理,不要把每一个客户的信息拱手相让,即便是同事也不行。
4. 尽量微信语音或线下谈核心信息。
重要问题建议绕过文字记录,尤其是涉及客户议价策略、订单总数、下单计划、客户的公司详情等信息。
这些内容是你和客户聊的绝密,不能轻易跟他人谈。
5. 留心内部结构变化,尤其是“非正常频率”的人员异动。
一个月内走三个人,进来四个人;
老业务突然被调岗,新人却直接接管核心资源。这些都可能不是巧合。
看似“组织安排”,实则可能是“策略渗透”。
6,终极大招,对谁都啥也不说,把重要信息放到自己脑子里。
我就是这样的人,核心信息永远在我的脑子里,我不说,谁也不知道。
最后聊下这种现象:
卧底可以偷报价,投客户信息,但如果你是厉害的业务员,他们偷不走客户对你的信任。
客户不是傻子,特别是大客户,他们知道报价单后面是不是一个真正负责任、懂产品、敢扛事的人。
他们信你,不是因为你的PPT有多花哨,而是因为你在订单出问题时第一时间站出来、在旺季时甚至愿意为他推掉别的单。
我不是道德卫士,不会假装愤怒到要拯救行业,这个,谁也就不了。贩毒死刑了都挡不住毒贩子,何况是卧底偷个客户。
但我在自保的同时不介意顺手给他人一些自保建议,因为并不会对我造成威胁和损失。
所以,写下这篇文章,不是控诉谁,而是提醒每一个认真做事的人:
你不做防范,不代表别人不在打你的主意。
礼崩乐坏金钱至上的时候,不只是讲策略,更得防刺客。
宁波那家公司短时间内不会破产,他们老总也不会死,事实上,这类人在世界上活得如鱼得水。
所以,管不了别人,照看好自己的利益就行了。
祝你好运。